CORREO ELECTRONICO ¿QUE ES Y
PARA QUE SIRVE?
El correo electrónico, que fué creado en 1971, es un método de
elaboración, envío, y recepción de mensajes por medio de sistemas electrónicos
de comunicaciones, especialmente por internet. Es llamado en Inglés: Electronic
mail, y en forma abreviada, e-mail, o email, o Email.
Inicialmente, el e-mail se empleaba únicamente para transmitir mensajes
de texto; pero actualmente se pueden anexar fotografías, video o audio.
Tener una cuenta de correo electrónico es muy útil ya que así puedes recibir y enviar mensajes, y además hay lugares de Internet, como las Redes Sociales, en las que para darse de alta es necesario tener una cuenta de correo
Sus ventajas son su bajo coste para enviar archivos digitales de todo tipo y su eficiencia. En menos de cinco minutos puedes saber si algún documento ha llegado a su destino y recibir respuesta.
Otra de sus ventajas se encuentra en la oportunidad que ofrece para buscar trabajo. La mayoría de empresas se mueven ya en el ámbito digital, por ello es de interés poder contactar con ellos y enviarles el Currículum Vitae a través de su e-mail.
Además, es cómodo porque lo puedes consultar desde cualquier ordenador y lugar, aunque no sea el ordenador donde te conectas siempre.
Actualmente existen aproximadamente 683 millones de usuarios de correo
electrónico en el mundo, con cerca de 1,200 millones de cuentas activas. Estos
usuarios envían y reciben unos 130,000 millones de mensajes por día, según un
estudio del 2005 procedente de "The Radicate Group Inc", (citado por Market Wire).
Los proveedores de los servicios de e-mail gratuito han estado
aumentando la capacidad de almacenamiento de mensajes, como una medida de
atraer clientes. Las empresas proveedoras de estos servicios mantienen una viva
competencia en su afán de atraer usuarios, ya que algunos de sus ingresos
dependen de sus anuncios publicitarios que aparecen en la pantalla de los
correos.
teniendo en cuenta que un
mensaje promedio anda por un tamaño de 6 Kb, podemos ver las anteriores
unidades aplicadas al sistema de e-mail, de la siguiente forma:
Un Gigabyte (1 Gb) en e-mail, permite almacenar aproximadamente:
♦ 170,000 mensajes de 6 Kb cada uno, lo que significa que, si por ejemplo, un
usuario recibe y almacena 50 mensajes por día, entonces la capacidad de 1 Gb le
permite almacenar todos sus mensajes recibidos en 9 años aproximadamente.
♦ 2,000 fotos de 500 Kb cada una.
♦ 200 archivos MP3 de 5 Mb cada uno, equivalentes a unas 16 horas de música.
Entre los proveedores de e-mail más populares se encuentran
Google, Yahoo, y MSN Hotmail.
En abril del 2004, Google puso en su servidor de correo electrónico (llamado Gmail) .
Gmail una capacidad de 1Gb por usuario en su
servicio de correo gratuito, luego en abril del 2005 lo ha aumentado a 2 Gb, y
recientemente llega a 2.5 Mb.
Las empresas competidoras también han estado aumentando la capacidad de
almacenamiento de e-mails para sus usuarios, así tenenos que el correo de Yahoo
Correo
Yahoo) actualmente es de 1 Gb; y el de MSN Hotmail (Hotmail) es de 250 Mb. Como puede apreciarse,
Google tiene diez veces la capacidad de Hotmail.
Además de los proveedores anteriores, existen otros tal vez menos conocidos,
que ofrecen servicio de e-mail gratuito de altas capacidades de almecenamiento,
como
Desde el punto de vista del usuario de e-mail gratuito, puede notarse
que el aumento de la capacidad de almacenamiento de mensajes, también tiene la
ventaja de poder usar este servicio para tener un depósito gratuito de
documentos valiosos, desde el punto de vista del usuario, de textos,
fotografías, y de audio, que estarían protegidos de riesgos en caso de una
falla masiva en la computadora personal, como el borrado accidental del disco
duro.
Pasos para tener
un e-mail y saber cómo utilizarlo
Comienza por
elegir la página donde queremos hacernos la cuenta de correo
En
Internet puedes encontrar muchas páginas que te ofrecen espacio para que tengas
tu propio correo o e-mail personal.
Los
ejemplos más conocidos son las cuentas de Yahoo, Hotmail, Gmail, etc.
Puedes
elegir unas u otras dependiendo de la capacidad que te ofrezcan (algunas tienen
más capacidad y puedes recibir más mensajes). La mayoría de personas tienen
cuentas de correo gratuitas, en ellas figurará el nombre que tu des al darte de
alta en el servicio de correo, luego la arroba @ y el servidor desde el que te
conectas, ejemplo discapnet.sv, yahoo.com, etc.
Luego
hay otras cuentas de correo con costo, normalmente, son contratadas por
empresas, para poder tener un nombre propio (lo que se conoce como dominio,
quizá el nombre de su propia empresa, ya que de esa forma se da un aspecto más
profesional).
También
hay personas que prefieren contratar un programa de correo. Estos programas de
correo te permiten poder descargarte tus correos al ordenador y consultarlos
sin necesidad de estar conectado a Internet.
2. elegir
nombre y contraseña
Tienes
que decidir si será una cuenta para utilizar con tus amigos y conocidos, o para
cuestiones de trabajo.
Si
es para amigos puedes elegir un nombre más informal, si es para cuestiones de
trabajo se recomienda inicial del nombre y apellido. Siempre intenta que sea un
nombre fácil de recordar y de decir por ejemplo por teléfono, ya que si es
complicado, la persona que te envíe el correo podría fallar en alguna de las
letras, y ese correo no te llegará.
El
nombre de usuario es único, hay uno diferente para cada persona.
En
cuando a la clave o contraseña procura elegir una contraseña que tu puedas
recordar, pero que sea difícil, como para que otros no puedan averiguarla.
Se
aconseja incluir alguna mayúscula, y combinar letras y números. Algunos
servidores de correo te obligan a poner contraseñas de más de 6 caracteres. No
debe ser tu nombre o apellido, ya que eso será algo fácil de descubrir por
otras personas que quieran entrar en tu cuenta.
Cuando
te hayas registrado en tu página de correo para entrar tendrás que poner ese
usuario y la clave.
3. cómo se
crea la cuenta
Debes
entrar en la página donde quieres crear tu correo. Luego entrar a la opción de
Registrarte o crear una cuenta de correo electrónico. Y una vez ahí rellenar el
formulario que te aparece solicitando los datos personales, nombre y clave.
Suelen
ser formularios sencillos, que se rellenan en unos 5-10 minutos.
Hay
pulsas en Crear nueva cuenta
.
Ahora
debes rellenar el formulario con los siguientes campos:
· Nombre del usuario (account name-login name)
· Contraseña
· Nombre
completo (nombre que se utilizará en el campo para el correo saliente)
· Contraseña:
6 caracteres, letras y números, y mayúsculas y minúsculas.
No
puede contener datos de cuenta de correo o nombres enteros.
4. cómo
utilizar la cuenta de correo.
Una
cuenta de correo te sirve para enviar y recibir correo. Además, en los correos
puedes adjuntar archivos (fotos, audios, videos).
Tienen
estas opciones:
· Libreta
de direcciones, para incluir los e-mails de tus conocidos.
· Agenda,
para anotar tareas en el calendario.
· Se
pueden crear carpetas para organizar los correos que recibas.
· Si
no deseas guardar los correos que envías, vete a enviados y bórralos, luego
pulsa en vaciar papelera de reciclaje. También puedes borrar correos que
recibas y no quieras guardar de la misma forma.
· Algunos
correos dan la opción de filtrar los correos recibidos y que se guarden
automáticamente en una de las carpetas creadas.
· También
suelen tener un asistente o Ayuda para preguntas.
Si
no creas ningún filtro o regla, los mensajes quedarán así guardados:
· Recibidos en bandeja de entrada.
· Enviados en Enviados.
· Pendientes en borrador.
· Eliminados
en Papelera.
Para
escribir un mensaje tienes que pulsar en Nuevo mensaje o redactar.
Tienes que incluir el email del destinatario, en asunto el tema del mensaje, y
en el mensaje el texto.
Además
puedes enviarlo a varios
- CC Con copia a una o mas personas
- CCO con copia oculta a una o mas personas
Luego
un mensaje se puede responder a esa misma persona o reenviar a otros.
Si
el mensaje es urgente también puedes marcar la opción de URGENCIA, y se
recibirá con una marca.
Cuidado: cuidado
con virus, correos no deseados. No abras correos de personas que no conozcas,
ya que podrían infectar tu ordenador con virus. Tampoco contestes a correos que
te pidan tus datos personales, cuentas de correo, etc.
A continuacion un video tutorial de como crear una cuenta de correo electronico en Gmail
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